Privacy policy









Informativa sul trattamento dei dati personali

Informativa ai sensi dell’art. 13 del
Regolamento europeo 679/2016 in materia di protezione dei dati personali
[GDPR])

 

In conformità con i requisiti posti dal
Regolamento Generale in materia di protezione dei dati personali il Titolare
del trattamento fornisce all’interessato le seguenti informazioni in relazione
ai trattamenti di dati personali effettuati.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare

SAN
ROCCO SOCIETA’ AGRICOLA (Gallettificio Valtidone Aziende Agricole in Rete)

Indirizzo

LOC
CORNIOLA – 29011 BORGONOVO VAL TIDONE (PC)

PIVA / CF

01703380335 / 01703380335

Contatti

 

Legale rappresentante

LAURA
CIGNATTA

Referente privacy

LAURA
CIGNATTA (sanroccosa@legalmail.it)

Responsabile della protezione dei dati

Non
presente

Contitolari del trattamento

Nessun contitolare presente

Se intende
richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o
per l’eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto
direttamente al Referente privacy sopra indicato.

 

CATEGORIE DEGLI INTERESSATI

Lista delle categorie degli interessati

Clienti
o Utenti, Potenziali clienti

 

TRATTAMENTO EFFETTUATO

Trattamenti
indispensabili per l’esecuzione del contratto con clienti e la relativa
contabilità

Descrizione

Attività
funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, alla
gestione ed esecuzione delle attività indispensabili per fornire al cliente
il servizio/prodotto stabilito e la relativa contabilizzazione, alla tenuta
della contabilità per gli adempimenti previdenziali, contributivi, fiscali,
giuslavoristici propri del Titolare del trattamento.

 

ORIGINE, FINALITA’, BASE GIURIDICA E NATURA DEI DATI TRATTATI

Origine

Dati raccolti presso l’interessato.

Finalità

1. Gestione della clientela 2. Adempimento di obblighi fiscali e contabili 3. Gestione del contenzioso 4. Monitoraggio degli adempimenti contrattuali 5. Programmazione delle attività 6. Servizi di controllo interno 7. Rilevazione grado di soddisfazione del cliente 8. Attività di consulenza 9. Gestione contabile o di tesoreria 10. Servizi a tutela del patrimonio aziendale 11. Vendita prodotti tramite negozio online  – Al momento della registrazione al negozio
online viene richiesta la presa visione dell’informativa al trattamento dei
dati, in mancanza della quale non è possibile completare la registrazione.
12. Marketing diretto attraverso strumenti
tradizionali e automatizzati di contatto
– Invio di promozioni dedicate, materiale informativo e/o
pubblicitario anche mediante telefono, mail e newsletter periodiche. I dati
non saranno ceduti a terzi ma trattati esclusivamente dal Gallettificio
Valtidone, direttamente o tramite collaboratori/agenti/mandatari autorizzati,
per la finalità di offerta/vendita dei propri prodotti. Il consenso viene
raccolto e conservato al momento della registrazione al servizio e può essere
revocato in qualsiasi momento. Il mancato consenso non permette di ricevere
promozioni dedicate o aggiornamenti su novità e offerte

Base giuridica

Per le finalità 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8, 11:Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui
l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su
richiesta dello stesso
Per le finalità
6, 9, 10:
Il trattamento è necessario
per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del
trattamento
Per le finalità 12:Consenso dell’Interessato

Dati personali trattati

Attività economiche, commerciali, finanziarie e
assicurative, Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale,
Contatto telefonico, Coordinate bancarie, Dati di contatto e comunicazione,
Dati fiscali e contabili, Indirizzo di residenza, Indirizzo di spedizione,
Indirizzo e-mail, Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione
personale

I dati
“particolari” (dati sensibili) sono quelli definiti dagli artt. 9 e 10 del
Regolamento 2016/679/UE (“GDPR”). Tali dati sono trattati, nel rispetto di
quanto indicato dal GDPR nonché alla luce delle Autorizzazioni Generali
emanate dall’Autorità garante per la protezione dei dati personali.

Dati particolari trattati

Base giuridica art. 9

 

 

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Categorie di destinatari

È prevista la
comunicazione dei Suoi dati personali, effettuate sulle basi giuridiche
previste dall’art.6 del Regolamento 2016/679/UE, verso i seguenti soggetti
terzi:

Consulenti e liberi professionisti anche in forma
associata, Società e imprese, Banche e istituti di credito, Altre
amministrazioni pubbliche, Datori di lavoro, INPS, INAIL, ASL, Aziende
ospedaliere e Regioni, Autorità giudiziaria, Camere di commercio, industria,
artigianato ed agricoltura, Agenzia delle entrate

Tali enti, organismi,
società e professionisti agiscono come Responsabili del trattamento nominati
da
SAN ROCCO SOCIETA’ AGRICOLA
(Gallettificio Valtidone Aziende Agricole in Rete)
ovvero sono essi stessi
Titolari del trattamento dei dati personali loro trasmessi.

I Suoi dati personali,
ovvero i dati personali di terzi nella sua titolarità, potranno altresì
essere comunicati a società esterne, individuate di volta in volta, cui
SAN ROCCO SOCIETA’ AGRICOLA (Gallettificio Valtidone
Aziende Agricole in Rete)
affidi l’esecuzione di obblighi derivanti
dall’incarico ricevuto alle quali saranno trasmessi i soli dati necessari
alle attività loro richieste. Tutti i dipendenti, consulenti, interinali e/o
ogni altra “persona fisica” che, autorizzati al trattamento, svolgono la
propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da
SAN ROCCO SOCIETA’ AGRICOLA (Gallettificio Valtidone
Aziende Agricole in Rete)
, ai sensi dell’art. art. 29 del GDPR, sono
designati “Incaricati del trattamento” (nel seguito anche “Incaricati”). Agli
Incaricati o ai Responsabili, eventualmente designati,
SAN ROCCO SOCIETA’ AGRICOLA (Gallettificio Valtidone
Aziende Agricole in Rete)
impartisce adeguate istruzioni operative,
con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di
sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei
dati. Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali
Lei è invitato, ai sensi dell’art. 33 del GDPR a segnalare a
SAN ROCCO SOCIETA’ AGRICOLA (Gallettificio Valtidone
Aziende Agricole in Rete)
eventuali circostanze o eventi dai quali
possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione
e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una
comunicazione a
SAN ROCCO SOCIETA’ AGRICOLA
(Gallettificio Valtidone Aziende Agricole in Rete)
ai recapiti sopra
indicati.

Resta fermo l’obbligo di SAN ROCCO SOCIETA’ AGRICOLA (Gallettificio Valtidone
Aziende Agricole in Rete)
di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche
su specifica richiesta.

 

TRASFERIMENTO ALL’ESTERO

Trasferimenti verso paesi esteri (extra UE) o verso
organizzazioni internazionali

 

-STATI UNITI 

Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza (art. 45). Decisione di esecuzione (UE) 2016/1250 della Commissione, del 12 luglio 2016 a norma della direttiva 95/46/CE del Parlamento europeo e del consiglio, sulla adeguatezza della protezione offerta dal regime dello scuso UE-USA per la privacy (notificata con il numero C(2016) 4176 ( testo rilevante ai fini del SEE). Gestione newsletter e liste di distribuzione tramite piattaforma co nserver negli Stati Uniti.

 

Il trasferimento all’estero dei Suoi dati personali può avvenire
qualora risulti necessario per la gestione dell’incarico ricevuto. Per il
trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente
comunicati a questi soggetti saranno richiesti gli equivalenti livelli di
protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri
dipendenti. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al
perseguimento degli scopi previsti e saranno applicati gli strumenti
normativi previsti dal Capo V del GDPR.

 

MODALITA’, LOGICHE DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE

Durata del trattamento

Il trattamento dei dati avrà una durata di 10 anni
dal termine del contratto

I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo
correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle
prescrizioni di cui all’art. 5 c 1 del GDPR.

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali,
informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità
stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

 

NATURA DEL CONFERIMENTO

Il trattamento dei dati personali sarà
svolto per le seguenti finalità:

Finalità che non necessitano di consenso

– Gestione della clientela – Adempimento di obblighi fiscali e contabili – Gestione del contenzioso – Monitoraggio degli adempimenti contrattuali – Programmazione delle attività – Servizi di controllo interno – Rilevazione grado di soddisfazione del cliente – Attività di consulenza – Gestione contabile o di tesoreria – Servizi a tutela del patrimonio aziendale – Vendita prodotti tramite negozio online  – Al momento della registrazione al negozio
online viene richiesta la presa visione dell’informativa al trattamento dei
dati, in mancanza della quale non è possibile completare la registrazione

Finalità che necessitano di consenso

– Marketing diretto attraverso strumenti
tradizionali e automatizzati di contatto
– Invio di promozioni dedicate, materiale informativo e/o
pubblicitario anche mediante telefono, mail e newsletter periodiche. I dati
non saranno ceduti a terzi ma trattati esclusivamente dal Gallettificio
Valtidone, direttamente o tramite collaboratori/agenti/mandatari autorizzati,
per la finalità di offerta/vendita dei propri prodotti. Il consenso viene
raccolto e conservato al momento della registrazione al servizio e può essere
revocato in qualsiasi momento. Il mancato consenso non permette di ricevere
promozioni dedicate o aggiornamenti su novità e offerte

Solo previo Suo esplicito consenso da
manifestarsi in calce alla presente informativa, i dati, le cui finalità
necessitano di consenso, saranno trattati. Il conferimento dei dati è
comunque facoltativo e non comporterà pregiudizio in relazione al rapporto
contrattuale in essere con il Titolare del trattamento

Per i dati raccolti ed utilizzati per
esigenze riconducibili all’esecuzione di attività inerenti al rapporto
contrattuale e l’osservanza degli obblighi di legge indicati non è richiesto
il Suo consenso. La mancata comunicazione dei dati personali di cui sopra
comporterà l’impossibilità di dare seguito al rapporto in oggetto. Per i dati
raccolti ed utilizzati per il legittimo interesse del Titolare del
trattamento non è richiesto il Suo consenso (lett. f, art. 6, del GDPR). La
comunicazione dei dati personali di cui sopra è facoltativa ma necessaria
all’esecuzione dei servizi offerti dal Titolare. L’eventuale rifiuto a
comunicare tali dati comporterà l’impossibilità di fornire in tutto o in
parte i servizi richiesti.

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

(Artt. da 15 a 22 del GDPR)

Diritto di accesso

L’interessato ha diritto, secondo quanto
previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di richiedere al titolare l’accesso
ai propri dati personali.

Diritto di rettifica

L’interessato ha diritto, secondo quanto
previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di richiedere al titolare la
rettifica dei propri dati personali.

Diritto di cancellazione

L’interessato ha diritto, secondo quanto
previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di richiedere al titolare la
cancellazione dei propri dati personali.

Diritto di limitazione

L’interessato ha diritto, secondo quanto
previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di richiedere al titolare la
limitazione dei dati che lo riguardano.

Diritto di opposizione

L’interessato ha diritto, secondo quanto
previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di opporsi al loro trattamento.

Diritto di portabilità

L’interessato ha diritto, secondo quanto
previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di esercitare il proprio diritto
alla portabilità dei dati.

Diritto di revoca

L’interessato ha diritto, secondo quanto
previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di esercitare il proprio diritto
alla revoca del consenso.

Diritto di reclamo

L’interessato ha diritto, secondo quanto
previsto dall’art. 77 del GDPR di esercitare il proprio diritto di porre
reclamo dinanzi all’autorità di controllo.

 

PROCESSO AUTOMATIZZATO

Esiste un processo automatizzato?

NO

Processi automatizzati o metodi di profilazione

Base legale

 

Il
Titolare si riserva il diritto di apportare alla presente informativa sul
trattamento dei dati personali tutte le modifiche ritenute opportune o rese
obbligatorie dalle norme vigenti, a propria esclusiva discrezione ed in
qualunque momento. In tali occasioni gli utenti saranno opportunamente
informati delle modifiche intervenute.

 

Il Titolare del
trattamento

 

SAN ROCCO SOCIETA’ AGRICOLA

 

23/11/2020

 

 

 

PRESA VISIONE

Dichiaro di aver preso visione
dell’informativa relativa al trattamento denominato: “
Trattamenti indispensabili per l’esecuzione del contratto
con clienti e la relativa contabilità

 

 

 

FIRMA DELL’INTERESSATO

 

Nome
e Cognome

 

 

______________________________________________


Espressione del consenso

 

CONSENSO AL
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

a)     
Consenso per la finalità di: Marketing diretto
attraverso strumenti tradizionali e automatizzati di contatto  – Invio di promozioni dedicate, materiale
informativo e/o pubblicitario anche mediante telefono, mail e newsletter
periodiche. I dati non saranno ceduti a terzi ma trattati esclusivamente dal
Gallettificio Valtidone, direttamente o tramite
collaboratori/agenti/mandatari autorizzati, per la finalità di offerta/vendita
dei propri prodotti. Il consenso viene raccolto e conservato al momento della
registrazione al servizio e può essere revocato in qualsiasi momento. Il
mancato consenso non permette di ricevere promozioni dedicate o aggiornamenti
su novità e offerte.

NO

 

 

 

 

FIRMA DELL’INTERESSATO

 

Nome e Cognome

 

 

______________________________________________